Regulamin ENDURO MAN Elbląg 

21-23 Sierpień 2015

Kliknij aby obejrzeć Trailer Enduro Man Elbląg 2015

Dystans  Główny :

               -Enduro Man Elbląg Maxsimus                         5 - 200 - 50 km

Dystans     -Enduro Man Elbląg   Midi                               2,5 - 100 - 25 km

Dystans     -Enduro Man Elbląg   Mini                               1,25 - 50 - 10 km

I. ORGANIZATOR GŁÓWNY:  SKS EL-aktywni oraz Urząd Miasta Elbląg, Urząd Marszałkowski                                                                                                            

Współorganizatorzy : GRUPA WODNA, MOS Elbląg, MKS ?TRUSO? Elbląg, MOSiR Elbląg

Patronat medialny : PortEL, www.maratonypolskie.pl                                                                                      

II. CEL

1. Upowszechnienie pływania, kolarstwa i biegu jako podstawowych form aktywności fizycznej mieszkańców regionu Warmii i Mazur.

2. Promocja Elbląga i Województwa  w kraju.

3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców regionu Warmii i Mazur.

III. TERMINY  I  MIEJSCA                                                                                                                                       

21.08.2015 ( Piątek )              PŁYWANIE             5/2,5/1,25  km

Pływanie   ?   Elbląg - Bulwar Zygmunta Augusta-         8-4-2x pętla 625m

22.08.2015 ( Sobota )            KOLARSTWO          200/100/50km

Kolarstwo -  Start  Elbląg - Modrzewina ul. Aleja Jana Pawła II ( na szczycie ) ? zjazd w ul. Mazurską i dalej w stronę Suchacza i Kadyn do ronda w Tolkmicku na którym będzie nawrót. W sumie 4-2-1 pętle po 46,5 Km. W zależności od dystansu trzeba będzie przejechać do każdej pętli dodatkowo 3,5 km pętle na modrzewinie z tym, że startujący na dystansie np. 200 km, najpierw jadą 4 x 3,5 km ( 14km )po modrzewinie i dopiero 4 pętle do ronda w Tolkmicku (186 km). Analogiczna sytuacja ma miejsce przy dystansach krótszych. Starty będą odbywały się falowo po max 15 osób w odstępach 10 minutowych. Punkty żywieniowe przewidziane będą u góry na modrzewinie oraz na nawrocie przy rondzie w Tolkmicku.

23.08.2015 ( Niedziela )         BIEG                      50/25/10      km

Bieg ?  Elbląg - las Bażantarnia ul. Sybiraków               10-5-2 x pętla Enduro 5km.

IV. PROGRAM IMPREZY

PIĄTEK 21.08.2015 - pływanie                                                                                                           

16.00-16.45  Otwarcie  biura zawodów ( wydawanie pakietów startowych )                     

16.30-16.45  Odprawa i start młodzieży i dzieci 500m i 250m                                                                 

16.45  Odprawa przed  głównymi zawodami ( biuro zawodów)                                                  

17.00  Otwarcie zawodów                                                                                                                   

17.10 Start I    5000m                                                                                                                       

17.15 Start II   2500m                                                                                                                            

17.20 Start III 1250m                                                                                                                                      

18.00-19.00  Bufet dla zawodników                                                                                                          

19.30 Zakończenie zawodów ? Wręczenie statuetek, losowanie nagród rzeczowych.

SOBOTA  22.08.2015  kolarstwo

8.00-8.45 Wydawanie pakietów startowych ? biuro zawodów ul. J.Pawła II ( na szczycie )

8.45 Odprawa techniczna                                                                                                        

8.55  Otwarcie zawodów                                                                                                         

9.00   Start  200km w grupach po 10-15 osób                                                                                                                 

9.10   Start 100km   w grupach po 10-15 osób                                                                        

9.20   Start   50km   w grupach po 10-15 osób                                                                        

9.30   Start  dzieci i młodzieży na 10 i 20km ( pętle na Modrzewinie )                                                                                          

11.00-19.00  Wydawanie posiłków dla zawodników

Około   12.00  Dekoracja dystansu 50km                                                                            

Około 14.00  Dekoracja dystansu 100km                                                                                       

18.00  Dekoracja dystansu 200km i zakończenie zawodów.

18:10 Losowanie nagród wśród wszystkich zawodników, którzy brali udział w etapie kolarskim.

NIEDZIELA  23.08.2015  Bieg

8.00-8.45 Wydawanie pakietów startowych rozpoczynać się będzie na godzinę przed startem każdego z dystansów? biuro zawodów ul. Sybiraków Bażantarnia - Polana

8.45 Odprawa techniczna                                                                                                        

8.55  Otwarcie zawodów                                                                                                          

9.00   Start   50km   

9.30   Start  dzieci i młodzieży na 2,5 i 5km                                                                                                                 

12.00   Start   25km                                                                                                                             

14.30   Start   10km                                                                                                                

15.00-18.00  Wydawanie posiłków dla zawodników

11.30  Dekoracja zawodów dzieci 11.00                                                                                                                                                                                      

16.30  Dekoracja dystansów 50/25/10km i zakończenie zawodów biegowych                                

17.00  Dekoracja zawodników Enduro Man Elbląg 2015

V. DYSTANSE I TRASA

1. Enduro Man Elbląg 2015 rozegrane zostaną na dystansach: EM-max. 5-200-50KM, EM-midi 2,5-100-25km, EM ?mini 1,25-50-10km oraz dystanse dla dzieci i młodzieży EM 1/20 i EM 1/10.

2. Pływanie na dystansie 5/2,5/1,25km (8/4/2 pętle). Spodziewana temperatura wody w sierpniu w rzece Elbląg 16-20°C. Start z wody. Pianki dozwolone. Limit czasu ukończenia zawodów ? 2,5 godziny.

3. Rower na dystansie 200/100/50 km (4/2/1 pętli) na trasie- Start na Modrzewinie ( na szczycie ) ?zjazd w ul. Mazurską i dalej w stronę Suchacza i Kadyn do ronda w Tolkmicku na którym będzie nawrót. W sumie 4-2-1 pętle po 46,5 Km. W zależności od dystansu trzeba będzie przejechać do każdej pętli dodatkowo 3,5 km pętle na modrzewinie z tym, że startujący na dystansie np. 200 km, najpierw jadą 4 x 3,5 km ( 14km )po modrzewinie i dopiero 4 pętle do ronda w Tolkmicku (186 km). Analogiczna sytuacja ma miejsce przy dystansach krótszych.

2. Limit czasu ukończenia zawodów ? 9 godzin. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie otwarty, częściowo ograniczony. Zawody w konwencji z  draftingiem.

Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.

5. Bieg ? 50/25/10km  (10/5/2 pętli). Pętla 5km wytyczona po ścieżkach w Bażantarni. Zawodnik jest zobowiązany do samodzielnego liczenia własnych okrążeń.

6. Limit czasu ukończenia zawodów ? 7,5 godziny.

7. Dystans na młodzieży 1/10 EM ( Pływanie 500m, kolarstwo 20km, bieg 5km )

8. Dystans na dzieci       1/20 EM ( Pływanie 250m, kolarstwo 10km, bieg 2,5km )

VI.BIURO ZAWODÓW

1. Biuro zawodów będzie mieściło się każdego dnia w okolicach startu i będzie czynne w/w harmonogramów .

VII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA

1. Na każdej pętli kolarskiej przewidziany jest jeden punkt żywieniowy, natomiast na każdej pętli biegowej będą 2 punkty  żywieniowe organizatora oraz miejsce na własne odżywki dla zawodników biegnących na 50km. Na trasie pływackiej nie przewidujemy punktów żywieniowych. W punktach dostępna będzie woda, izotoniki, banany. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów, w tym celu organizator wyznaczy strefy zrzutu, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.

VIII. TOALETY PRZENOŚNE

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety oraz przy trasie wyścigu.

IX. POMIAR CZASU

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.

X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE

1. Klasyfikacje OPEN kobiet i mężczyzn Enduro Man Elbląg Maxsimus, midi, mini             

2. Klasyfikacja OPEN kobiet i mężczyzn w poszczególnych konkurencjach: pływanie, kolarstwo, bieg                                                                                                    

3. Dzieci i młodzież OPEN dziewcząt i chłopców 

XI. NAGRODY

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii OPEN otrzymają pamiątkowe statuetki.

2. Nagrody rzeczowe zostaną rozlosowane wśród wszystkich uczestników, którzy ukończyli przynajmniej jedną konkurencję Enduro Man Elbląg.

3. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.

4. Każdy zawodnik, który ukończy co najmniej jedną konkurencję Enduro Man Elbląg  Max, Midi i Mini otrzyma okolicznościowy medal.                                                                           

5.Dzieci i młodzież otrzymują pamiątkowe dyplomy za udział w EM 1/10 i EM 1/20.

XII. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W zawodach na dystansie EM maxsimus i midi mogą wziąć udział osoby, które mają ukończone minimum 18 lat w dniu startu, a w EM  mini 15 lat za zgodą rodziców)                

2.EM 1/10 i 1/20 przeznaczone są dla dzieci i młodzieży trenujących sporty wytrzymałościowe w wieku od 10 do 18 lat.

XIII. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia do EM będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem strony internetowej http://www.protimer.pl/bio/142/enduroman-2015

2. Formularz zgłoszeniowy na stronie j.w. będzie dostępny od 26.02.2015

3. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Enduro Man Elbląg

4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.

5. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.

6. Obowiązuje limit uczestników po 200 osób w konkurencjach EM ( pływanie, kolarstwo i bieg).

7. W przypadku osiągnięcia limitu 200 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na dystans EM zostanie umieszczona na liście rezerwowej.

8 . Lista startowa zostanie ostatecznie zamknięta 16.08.2015                                                       

XIV. WPISOWE

1. W zawodach Enduro Man Elblag  obowiązuje opłata w wysokości 50 zł za każdy oddzielny start.

50,00 PLN płatne do 30.04.2015                                                                                                  

70,00 PLN płatne od 01.05 do 16.08.2015

Zawodnicy startujący w całym EM niezależnie od dystansu płacą 150 zł w pierwszym terminie, 210 zł w drugim terminie. Dzieci i młodzież startująca na dystansach 1/10 i 1/20 EM płacą po 15 zł za każdy start do 16.08.2015.   
                                                                                                                                    
2. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.

3. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:                            

SKS EL-aktywni BGŻ o Elbląg  78 2030 0045 1110 0000 0382 9910

W tytule przelewu : Enduro Man, dystans imię i nazwisko, miejscowość.

4. Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w EM do 01.07.2015 to za zgodą organizatora będzie mogła odsprzedać swoje miejsce innej osobie z listy rezerwowej. Po 16.08.2015 zwrot wpisowego nie będzie możliwy.

5. Pakiet startowy zawiera: chip startowy, numer startowy, ( w pływaniu czepek), izotonik, batonik, jeden medal okolicznościowy  za udział niezależnie od ilości startów, bon na posiłek po zawodach.                                                                                                                       

Pakiet nie zawiera koszulki okolicznościowej. Uczestnik zawodów, który chce otrzymać koszulkę zgłasza to w formularzu zgłoszeniowym i zwiększa wysokość wpisowego o 40 zł.

6. Organizator wystawia faktury VAT na żądanie w terminie do 7 dni od daty zaksięgowania opłaty startowej na koncie.

7. Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie

elektronicznej przez SKS EL-aktywni  zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

XV. WYNIKI

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.elaktywni.pl

XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników Enduro Man Elbląg 2015 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.

2. Dane osobowe uczestników Enduro Man Elbląg 2015 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).

Administratorem danych osobowych jest Organizator.

3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Enduro Man Elbląg 2015 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje

? w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.

4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

5. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesyłania bieżących informacji dotyczących zawodów Enduro Man Elbląg 2015, informacji o przyszłych imprezach organizowanych przez SKS ELaktywni,  a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. 

6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XVII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Enduro Man Elbląg należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres. SKS ELaktywni , ul. Warszawska 72 , 82-300 Elbląg, z dopiskiem ?Enduro Man Elbląg 2015 ?

Reklamacja?, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy ? bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).

2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.

3. Reklamacje dotyczące  Enduro Man Elbląg 2015 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.

4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Enduro Man Elbląg  będzie ostateczna.

XVIII. UWAGI KOŃCOWE

1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 16.08.2015 o godz. 23:59.

2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów wyłącznie za okazaniem dokumentu tożsamości oraz po podpisaniu oświadczenia o starcie z własnej woli.

3.Zawodnicy są zobowiązania do indywidualnego ubezpieczenia NW na udział w zawodach Enduro Man Elbląg w dniach 21-23.08.2015

4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.

5. Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.

6. Zawodnicy pozostawiają swój sprzęt w strefie zmian wyłącznie na własną odpowiedzialność, a organizator nie ponosi

odpowiedzialności za ew. kradzież oraz zagubiony sprzęt.

7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

8. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.

9. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

10. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych lub innych niespodziewanych zdarzeń losowych takich jak powódź, zatorowanie zbiornika wodnego lub niedopuszczenie go przez sanepid, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.

11. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie.

12. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

Załączniki:

ENDURO MAN 2015 - REGULAMIN	[ ]	359 kB
Specjalna oferta hotelu MŁYN dla uczestników Enduro Man Elbląg 2015	[ ]	240 kB

Dodaj komentarz